Vi søger sekretær 13 timer om ugen

Sekretariatet for Forskningsenheden for Almen Praksis i Odense-Esbjerg (FEA) varetager en bred vifte af arbejdsopgaver, og du vil indgå i et team på 6 kolleger med forskellige arbejdsopgaver. Dine primære opgaver vil være kursussekretær/koordinator på Forskningstræning, som er et modul for speciallæger under uddannelse, passe vores afdelingspostkasse (e-mail) samt ad hoc-opgaver som fx at bestille forplejning til møder, tage referat fra møder, hjælpe med rejsebestillinger, være medarrangør af konferencer, billedbehandling og sætte PowerPoints pænt op. Vi forventer ikke, at du kan løse alle de nævnte opgaver, men du vil have mulighed for at påvirke indholdet i din stilling ved at byde ind med de kompetencer, du har.

Vi lægger stor vægt på samarbejde og hjælper hinanden efter behov, og forventer, at du

• er en god team-player
• har en administrativ kontoruddannelse eller tilsvarende
• er serviceminded, ansvarlig og arbejder løsningsorienteret
• kan begå dig på dansk i skrift og tale og gerne også på engelsk
• har erfaring med/kendskab til at skrive referat og planlægge møder
• har flair for IT generelt og er en habil bruger af Office-pakken

Vi tilbyder

en ansættelse på 13 timer om ugen i et travlt sekretariat med fokus på et godt samarbejde og arbejdsmiljø. Timerne vil som udgangspunkt være som fysisk fremmøde på forskningsenheden inden for tidsintervallet kl. 8-15.30 og vil blive skemalagt i samarbejde med dig, lige som timetallet evt. vil kunne reguleres ved behov herfor.

Du vil blive en del af en forskningsenhed med ca. 100 videnskabelige medarbejdere og gæsteforskere, og vores fremmeste mål er at bidrage til forbedring og udvikling af sundheden for patienter i sundhedsvæsenet med særligt fokus på indsatsen i og omkring almen praksis.

Ansættelsesvilkår

Forskningsenheden er et samarbejde mellem Forskningsenheden for Almen Praksis i Odense-Esbjerg og Institut for Sundhedstjenesteforskning (IST), Syddansk Universitet. Du ansættes ved Forskningsenheden for Almen Praksis i Odense (som hører under Fonden for Almen Praksis) på vilkår svarende til regional overenskomst for HK-området.

Stillingen er som udgangspunkt på 13 timer om ugen, evt. fleksjob. Vi giver ikke frigørelsesattest.

Tiltrædelse 1. august 2024

Den fysiske arbejdsplacering: FEA, Syddansk Universitet, Campusvej 55, Odense M.

Yderligere oplysninger

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Helle Reintoft Andersen, tlf. 6550 3830 / mail hereandersen@health.sdu.dk

Se desuden vores hjemmeside: https://www.sdu.dk/da/almenpraksis

Ansøgning

Ansøgningsfristen er 17. maj 2024. Du sender din ansøgning inklusiv CV og bilag ved at trykke på knappen "Ansøg dette job / Send ansøgning".